Bitte füllen Sie diesen Fragebogen nach Ihrem KI-Ready-Check Call aus. Dauer: ca. 15 Minuten.
1
Unternehmen
2
Wettbewerb
3
Use Cases
4
Infrastruktur
5
Organisation
🏢
Unternehmensprofil
Kontakt und Basisdaten zu Ihrem Unternehmen
Kontaktdaten
Falls keine weiteren Personen an unserem Gespräch teilnehmen, tragen Sie bitte „–” ein
Unternehmensprofil
Inkl. GF und Founder
Aufträge gesamt / Jahr
davon Neukunden / Bestandskunden
🏆
Wettbewerb und Marktbegleiter
Wie positionieren Sie sich im Markt?
🎯
Use Cases & KI-Vorhaben
Die wichtigste Abteilung und der konkrete Prozess
z.B. Onboarding-Prozess, Erstellung von Angeboten, Anlage neuer Lieferanten usw.
z.B. ERP, CRM, Projektmanagement-Tools, spezifische Branchensoftware
Eine Dokumenten-Art = ein einzigartiger Aufbau. Nicht die Anzahl der Dokumente zählt, sondern wie viele strukturell verschiedene Formate oder Layouts existieren, denn jede neue Struktur bedeutet für eine KI eine neue Lernaufgabe und bestimmt, wie komplex die Umsetzung wird.
So zählen Sie: Gehen Sie den Prozess gedanklich durch: Welche Dokumente kommen rein, werden intern erstellt oder gehen raus? Für jedes mit eigenem Aufbau: +1.
Beispiele:
• 200 Rechnungen im gleichen Layout = 1 Dokumenten-Art
• Leistungsverzeichnisse von 5 verschiedenen Auftraggebern = 5 Dokumenten-Arten
• Angebotsvorlage intern + Auftragsbestätigung = 2 Dokumenten-Arten
💡 Typischer Bereich: 5 bis 25 Dokumenten-Arten pro Abteilung.
Ihr KI-Vorhaben
Bitte benennen Sie den Prozess und erklären Sie ihn Schritt für Schritt — vom Auslöser bis zum Endergebnis.
🔧
Technische Infrastruktur
Software-Landschaft, Systeme und technische Reife
Tragen Sie alle relevanten Tools ein und geben Sie jeweils an, ob eine API-Schnittstelle vorhanden ist.
Tool / Software
API-Schnittstelle vorhanden?
Technische Einschätzung
Klicken Sie auf eine Frage, um die Antwortoptionen einzublenden. Pro Frage ist genau eine Antwort wählbar.
Frage 1 von 6
Wie modern und anschlussfähig ist Ihre aktuelle Software-Landschaft?
Veraltete Software, fehlende Updates oder starre On-Premise-Insellösungen bremsen Integrationen oft aus.
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Notizen (optional)
Frage 2 von 6
Wie weit sind Sie heute bei der realen Nutzung von KI-Tools und ersten Erfahrungen?
Gemeint ist: Nutzen Sie KI bereits aktiv — oder stecken Sie noch in der Orientierungsphase?
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Notizen (optional)
Frage 3 von 6
Wie konsequent nutzen Sie Ihr CRM, ERP oder andere führende Business-Systeme im Alltag?
Die Existenz von Systemen allein reicht nicht — entscheidend ist, ob sie wirklich operativ genutzt werden.
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Notizen (optional)
Frage 4 von 6
Wie gut ist technische Verantwortung bei Ihnen intern verankert?
Gibt es jemanden, der technische Themen treiben kann — intern oder eng angebunden extern?
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Notizen (optional)
Frage 5 von 6
Wie schnell können Sie neue digitale Tools oder Integrationen typischerweise einführen?
Gemeint ist der reale Weg von der Entscheidung bis zur produktiven Nutzung — inklusive Freigaben und technischer Umsetzung.
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Notizen (optional)
Frage 6 von 6
Haben Sie eine tragfähige Umgebung für Automatisierungs- oder KI-Bausteine wie Workflows, Container oder Cloud-Services?
Gemeint sind Server, Hosting, Zugriffe und ob solche Komponenten bei Ihnen betrieben werden könnten.
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Notizen (optional)
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Organisation & Governance
Verantwortung, Priorisierung und Umsetzungskapazität
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Frage 1 von 3
Gibt es bei Ihnen einen klaren Owner für das Vorhaben?
Ohne klaren Owner bleiben Entscheidungen und Zuarbeit oft hängen — wer trägt bei Ihnen die Verantwortung?
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Notizen (optional)
Frage 2 von 3
Wie klar priorisiert sind Ihre KI- oder Automatisierungs-Anwendungsfälle bereits?
Offenheit für KI ist ein guter Start — aber haben Sie schon konkrete Ideen, wo Sie anfangen wollen?
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Notizen (optional)
Frage 3 von 3
Wie realistisch haben Sie Zeit und Kapazität für ein KI- oder Readiness-Vorhaben?
Die beste Diagnose hilft wenig, wenn im Tagesgeschäft keine Kapazität für die Umsetzung entsteht.
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Notizen (optional)
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Vielen Dank!
Ihre Angaben wurden erfolgreich übermittelt. Wir melden uns in Kürze mit Ihrem persönlichen KI-Readout-Termin.